【重要】第42回総会・懇親会中止のお知らせ
2020年3月26日
東京青高同窓会 会長 太田紀久（青高22回）
拝啓
春暖の候、東京青高同窓会会員の皆様におかれましては益々ご健勝にてご活躍のこととお慶び申し上げます。
さて、新型コロナウィルスの感染拡大を防止するため、政府から濃厚接触の恐れのある会合等の自粛が求められております。今日時点において新型コロナウィルス感染がいつ終息するかの見通しも得られておらず、5月10日に予定しております第42回東京青高同窓会総会・懇親会を開催できるのか危ぶまれております。
去る3月15日に開催しました幹事会において、「総会・懇親会の開催は中止とすることを基本方針とするものの、最終判断は役員に一任する」ことが承認されました。ぎりぎりまで開催の可能性を追求して参りましたが、残念ながら事態が好転する兆しが全く見えず、本日、第42回東京青高同窓会 総会・懇親会は中止することと決定いたしました。すでに参加申し込みいただいている方、出席を予定されておられる方には、ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。ご理解、ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
ところで、総会の開催を中止しますと、「次年度の事業・予算の承認をどうするのか」という問題が起こります。会則には、「第13条 総会は、会長が招集し、会長が議長となる。総会の議決は、出席会員の過半数で決することとし、可否同数のときは議長が決する。」とあり、総会を開催できない今回のような事態を想定しておりません。新年度の事業・予算を円滑に執行するためには、総会での議決に替わる方法が必要となります。特に、今回は役員改選の時期でもあり、適正な手順を踏む必要があると考えております。本件について幹事会でご審議いただいた結果、「郵便/メール/FAX等の通信手段を用いて、会員の皆様からご承認いただくことで、総会での承認に替えることとする」ことが了承されました。これに基づき、会員の皆様からご承認いただきたいと思います。
最後に、5月10日の開催に向けて準備を進めていただいた33回生（受付担当幹事）、45回生（企画担当幹事）の皆さんには、これまでの努力が報われないことになってしまい大変申し訳ありません。青森から応援に駆け付けていただける予定だったお仲間への連絡をお願いいたします。
敬具
決議案の賛否を回答したい方
否認の回答は2020年4月30日で締め切りました。
決議案は大多数の賛成をもって承認されました。
下記URLまたはQRコードから回答フォームを開き、回答願います。
（回答フォームのサイトへ移動しますのでご注意ください）
第42回総会決議事項の承認について（https://forms.gle/L29qYdFb2D5K45RC8）
回答できない場合、あるいは別の方法で回答したい方
否認の場合のみ事務局あてにご連絡ください。
東京青高同窓会 事務局（福田裕一）
- TEL: 090-4717-1674
- FAX: 03-5450-9675
- e-mail: secretariat@tokyo-seikou.jp