東京青高同窓会のプライバシーポリシーは、2013年5月の総会において最初の版が承認されました。東京青高同窓会は、策定されたプライバシーポリシーに基づき、個人情報保護法の立場を尊重し、個人情報の保護に努めて活動いたします。

東京青高同窓会のプライバシーポリシー

1. 個人情報保護方針

東京青高同窓会（以下、本会）は、会員相互の親睦を図り母校の発展に協力することを目的とし、この目的を達成するため、各種会合の開催等の事業を行っております。
会員の皆さんからお預りしている個人情報を保護することは、本会の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であるとの理念の下に、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 本会は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供します。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
2. 本会は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
3. 本会は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するための安全管理措置および是正処置を講じます。
4. 本会は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情および相談に対する窓口を設け、適切に対応します。

2. 個人情報の取り扱い

1. 本会で取り扱う個人情報
   本会で取り扱う個人情報は、同窓会会員の「住所」、「氏名」、「卒業回期」、「電子メールアドレス」です。
2. 個人情報の利用目的
   本会は、事業活動において取得した会員の個人情報を同窓会の案内および会報等の発送ならびに東京青高同窓会ＷＥＢサイトのユーザー登録、イベント管理ツール（総会・幹事会等の案内と出欠確認）の活用、委員会等のメンバー間の連絡手段にのみ利用し、これ以外の目的のために利用しないものとします。ただし、本人の同意を得た場合は、この限りではないものとします。
3. 個人情報の取扱者
   本会の個人情報取扱者は、発送に従事する会員、東京青高同窓会ＷＥＢサイト運用管理者、東京青高同窓会傘下の委員会メンバーに限定します。
4. 個人情報の第三者への開示・提供
   本会は、以下の場合を除き、会員の個人情報を第三者に開示・提供しません。
   1. 本人から予め同意を頂いている場合
   2. 公共の利益の保護または公権力により開示を求められ、法的に開示を拒めない場合
5. 個人情報提供の任意性と提供サービスの範囲
   会員本人の判断に基づき、本会に本人の個人情報を提供していただきます。事業活動を行ううえで必要となる個人情報を提供いただけない場合には、本人に本会のサービスを提供できない場合があります。
6. 本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等への対応
   本会は、本人より自らの個人情報に対する確認のお問い合わせを受けた場合には、本人確認をしたうえで、遅滞なくそれに応じるものとします。その結果、個人情報に誤りが発見された場合には、本人はその訂正または利用停止、削除を求めることができるものとし、本会はこれに対応します。
7. 個人情報の保護と管理者
   本会は、本人の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じます。本会における個人情報の管理者ならびに本会に対する個人情報に関する問い合わせ窓口は、下記のとおりです。